En XANBALL DMC procuramos que nuestros clientes disfruten plenamente de su evento.
Es por eso que nos comprometemos, a hacernos responsables de los trámites, detalles previos y durante el desarrollo de su evento, para lograr el éxito esperado, haciéndolo un momento inolvidable cuidando hasta el más mínimo detalle.
Entre los servicios que ofrecemos son:
ALOJAMIENTO
- Propuesta y recomendación de hoteles
- Contratación de hoteles.
- Negociación de tarifas preferenciales con hoteles
- Coordinación de las reservaciones de hospedaje
TRANSPORTACION AEREA
Contamos con asistencia para bloqueo con líneas aéreas, así como Alianzas y convenios con distintas aerolíneas para la emisión de boletos en tarifas preferenciales, buscando siempre las tarifas más bajas, los horarios más convenientes y el mejor servicio.
RECEPCION EN AEROPUERTO Y TRASLADOS.
- Traslados Aeropuerto – hotel- Aeropuerto.
- Recorridos de los hoteles sede al centro de exposiciones
TRANSPORTACION TERRESTRE
Proporcionamos todo tipo de transportación, individual o de grupo en camionetas y/o en autobuses.
- Determinación del Número de unidades requeridas.
- Elaboración de circuitos del shuttle Hoteles- Centro de Convenciones- Hoteles, y transportación a los diferentes eventos nocturnos y recorridos turísticos.
- Determinación de horarios de recorrido de acompañantes
- Elaboración de Manifiestos de Llegadas y Salidas de invitados especiales y ponentes
- Coordinación del servicio.
RECINTO
- Seguimientos de lo contratado al recinto
- Elaboración y entrega del manual de expositor
AREA COMERCIAL
- Contratación de salones y coordinación de montajes requeridos
- Comunicación y coordinación con el personal del recinto la logística del evento
- Definición de áreas, elaboración de croquis.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
- Mediante innovaciones tecnológicas se realiza la creación de base de datos de los asistentes para la agilización de su registro.
RENTA DE EQUIPO AUDIOVISUAL Y OTROS SERVICIOS
- Traducción Simultánea
- Escenografías y Audiovisual
- Maestro de Ceremonias
- Montaje de Stands
- Edecanes
- Seguridad y Vigilancia
- Performance
CATERING/EVENTOS SOCIALES
- Organización de cenas de gala, cócteles, comidas, fiestas tema, etc.
- Contratación de espectáculos y show artísticos
- Apoyo y supervisión de los alimentos y bebidas contratadas
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES RECREATIVAS Y DE INTEGRACIÓN
- Programa de Acompañantes,
- Eventos Deportivos,
- Pre y post- Tours Turísticos.
“TODAS TUS IDEAS SE PUEDEN LLEVAR A CABO NOSOTROS TE AYUDAMOS A REALIZARLAS”